Respuesta rápida: antes de pedir un book o consultar disponibilidad, reúne siete datos: fecha, sede, horario, cantidad, actividades, uniforme y perfil requerido. Si alguno falta, la selección pierde precisión.
Fecha y sede exacta
Indica día, dirección o recinto y zona. En eventos fuera de la ciudad también deben considerarse tiempos de traslado y logística.
Horario completo
No escribas solo “de 10 a 6”. Aclara hora de llamado, inicio ante público, fin previsto y cualquier montaje o briefing previo que requiera presencia.
Cantidad de personas
Define cuántas posiciones quieres cubrir y si existen puntos simultáneos. Si aún no sabes la cifra, usa nuestra guía sobre cómo estimar cuántas edecanes necesitas.
Actividades concretas
Recepción, registro, sampling, explicación de producto, orientación, anfitrionía o apoyo logístico. Las tareas determinan el tipo de perfil y la experiencia útil.
Uniforme
Describe qué debe usar el talento y quién proporciona cada prenda. Si hay medidas o tallas críticas, deben revisarse antes de confirmar.
Perfil requerido
Usa requisitos vinculados con la función: comunicación, experiencia, idioma, facilidad para atención al público o características necesarias para la imagen de la marca. Evita pedir atributos que no aporten a la tarea.
Condiciones adicionales
Traslados, alimentos, estacionamiento, acceso al recinto, acreditaciones, contacto en sitio y cualquier restricción deben quedar escritos antes del evento.
Cuando tengas estos datos puedes solicitar personal a Parallel o revisar el book de talento.